Helper Event

Bergabunglah dengan Staffinc Group di Surabaya untuk menjadi bagian dari tim yang mengatur acara-acara kami dengan profesional. Sebagai Helper Event, Anda akan membantu dalam berbagai tugas yang mendukung keberhasilan acara kami. Di Staffinc Group, kami percaya bahwa setiap acara adalah kesempatan untuk menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi para peserta. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan acara-acara yang inovatif dan berkesan.

Di Staffinc Group, kami mengutamakan kerjasama tim yang kuat dan lingkungan kerja yang mendukung. Sebagai Helper Event, Anda akan bekerja bersama tim yang berdedikasi untuk memastikan setiap acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Anda akan menggunakan berbagai peralatan dan perangkat lunak untuk membantu dalam berbagai tugas, termasuk manajemen inventaris, koordinasi dengan vendor, dan pemantauan kinerja acara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam persiapan dan penyiapan acara, termasuk pengaturan ruang, peralatan, dan dekorasi.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas acara selesai tepat waktu dan sesuai dengan rencana.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Mengumpulkan dan mengelola inventaris acara, termasuk peralatan, perlengkapan, dan bahan promosi.
• Membantu dalam pengaturan keamanan dan keselamatan acara, termasuk pemantauan akses dan pengendalian kerumunan.
• Mengumpulkan umpan balik dari peserta acara dan memberikan laporan kepada manajer acara.
• Membantu dalam tugas-tugas administratif yang mendukung operasional acara, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
• Bekerja secara proaktif untuk mengatasi masalah yang mungkin muncul selama acara.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Helper Event atau peran serupa di industri manajemen acara atau pemasaran dan komunikasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak terkait.
• Penguasaan dasar dalam penggunaan perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau serupa.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, terutama dalam lingkungan yang sibuk.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berpikir kreatif dan berpikir solutif dalam mengatasi masalah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memberikan kontribusi positif terhadap tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang multikultural dan beragam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait