Admin Hubungan Kerja & Urusan Umum (Mandarin Speaker)

PT. Helios Power Technology, sebuah perusahaan terkemuka dalam industri teknologi energi di Batam, sedang mencari seorang Admin Hubungan Kerja & Urusan Umum yang terorganisir tinggi dan komunikatif. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai jembatan penting antara manajemen operasional kami dan tenaga kerja kami, memastikan proses administratif berjalan lancar. Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua kegiatan administratif berjalan dengan baik.

Dengan pengalaman di bidang administrasi hubungan kerja dan urusan umum, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem HRIS untuk mengelola data karyawan. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur rapat, memastikan semua dokumen administratif disiapkan tepat waktu, dan memastikan semua kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen disiapkan dan disimpan dengan rapi
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua undangan dikirim tepat waktu
• Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
• Memastikan semua kebijakan perusahaan diikuti dan diterapkan dengan baik
• Mengelola data karyawan menggunakan HRIS dan Microsoft Office
• Bertanggung jawab atas pengelolaan surat-menyurat internal dan eksternal
• Menangani pertanyaan dan keluhan karyawan terkait urusan administratif
• Membantu dalam pengelolaan aset perusahaan dan inventaris

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi hubungan kerja dan urusan umum
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan HRIS
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik
• Kemampuan kerja tim yang baik dan dapat bekerja secara mandiri
• Berpengalaman dalam industri teknologi atau manufaktur adalah nilai tambah
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait