Secretary

Posisi ini mencari sekretaris berbakat untuk bergabung dengan tim kami di perusahaan kami di industri pariwisata di Bali. Peran ini adalah kunci untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar dan efisien.

Pratama Cemerlang Lestari adalah perusahaan yang berfokus pada layanan jasa pariwisata, dengan kantor utama di Denpasar, Bali. Kami menyediakan berbagai layanan yang mendukung industri pariwisata, termasuk manajemen acara, layanan katering, dan layanan transportasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan manajemen dan klien.
2. Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
3. Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pemesanan, pembayaran, dan pengarsipan dokumen.
4. Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
5. Memastikan semua dokumen dan catatan tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
6. Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau setara.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di industri pariwisata atau perusahaan serupa.
3. Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Kemampuan mengorganisir dan mengelola jadwal dengan baik.
5. Familiaritas dengan perangkat lunak pengelolaan kantor seperti Microsoft Office.
6. Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait