Executive Assistant to CEO (Mandarin Speaker) - PT Delonix Group Indonesia
Bergabunglah dengan PT Delonix Group Indonesia sebagai Executive Assistant to the CEO, sebuah peran kunci yang mendukung kepemimpinan tingkat tinggi dengan keterampilan organisasi dan komunikasi yang luar biasa. Posisi ini memerlukan kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris untuk memfasilitasi komunikasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal. Berbasis di Jakarta Barat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan perusahaan.
Di PT Delonix Group Indonesia, sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk inovasi dan keberlanjutan, Anda akan bekerja sama dengan CEO untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan. Sebagai asisten eksekutif, Anda akan menjadi jembatan antara kepemimpinan dan seluruh organisasi, memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan pertemuan untuk CEO, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan eksternal stakeholders.
- Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, email, dan komunikasi internal.
- Mengelola tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang membutuhkan perhatian khusus dari CEO.
- Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara-acara penting.
- Memastikan komunikasi yang lancar antara CEO dan seluruh organisasi, termasuk tim, departemen, dan pihak eksternal.
- Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengelola kegiatan-kegiatan sosial dan profesional untuk CEO, termasuk acara-acara galangan dana dan kegiatan-kegiatan lainnya.
- Menyediakan dukungan dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa di perusahaan besar.
- Kemampuan berbahasa Mandarin dan Inggris yang lancar, baik secara lisan maupun tulisan.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan tingkat tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan stakeholders eksternal.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kepribadian yang profesional, tanggung jawab, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang